Szablon biznesplanu

Złożyłam biznesplan! Jestem z siebie dumna, że udało mi się dzień przed ostatecznym terminem, a nie jak to zwykle bywa, w ostatniej chwili. Nie było tak strasznie dzięki szablonowi jaki uzyskaliśmy podczas szkolenia. Zadanie sprowadziło się do kolejnego uzupełniania rubryk i odpowiadania na pytania. Dla zainteresowanych przytaczam szablon takiego biznesplanu. Mam nadzieję, że nikt nie będzie miał nic przeciwko, że przeklejam teksty z otrzymanego szablonu. Sądzę jednak, że jest naprawdę dobrze opisany i wielu osobom może pomóc w przygotowaniu biznesplanu.

BIEZNESPLAN

Identyfikacja wnioskodawcy

Kategoria I: Pomysł na biznes – analiza marketingowa

1. Produkt
Charakterystyka produktu/usługi - należy przedstawić przedmiot planowanej działalności, opisać oferowane grupy produktów lub usług oraz wskazać planowany obszar działania firmy.
Na czym polega przewaga rynkowa produktu/usługi oferowanego przez Wnioskodawcę? Dlaczego klienci zainteresowani będą tym właśnie produktem/usługą?
Czy produkt/usługa będzie odznaczał się sezonowością? Jeśli tak, to  jaka będzie jej skala oraz czy i w jaki sposób będzie równoważony jej niekorzystny wpływ na przychody z działalności?

2. Klienci i rynek
Klienci
Do kogo adresowana jest oferta? (Proszę o możliwie precyzyjne określenie grupy lub grup docelowych w oparciu o czytelne kryteria wraz z wiarygodnym określeniem ich wielkości)
Jakie są oczekiwania klientów w stosunku do oferowanego produktu/usługi?
Czy najistotniejsza jest dla nich niska cena, wysoka jakość czy też inne czynniki?    
Ilu klientów Wnioskodawca zamierza pozyskać w perspektywie kolejnych 4 kwartałów od rozpoczęcia działalności?
(Podane wielkości należy uzasadnić w oparciu o wielkość grupy docelowej, planowane działania promocyjne, posiadane zasoby, zasięg działania, dane o rynku itp.)    

Rynek
Proszę opisać w sensie geograficznym rynek, na którym zamierza działać Wnioskodawca oraz przedstawić jego wielkość i perspektywy rozwoju. O ile jest to uzasadnione należy tego dokonać w podziale na poszczególne grupy produktów/usług. Podane wielkości i szacunki należy uzasadnić w oparciu o wiarygodne źródła danych (np. dane statystyczne, opracowania urzędowe, artykuły, dostępne wyniki badań marketingowych, wyniki własnych badań i analiz).
Czy istnieją bariery wejścia na rynek? Czy wymaga to dużych nakładów, posiadania technologii, know-how i patentów, koncesji?    
Czy rynek ma charakter rosnący (rozwojowy), stabilny czy malejący – proszę krótko opisać lokalne uwarunkowania.    

3. Promocja
Charakterystyka promocji
Proszę przedstawić plan promocji produktów/usług.
Przy użyciu jakich narzędzi klienci będą informowani o produktach/usługach?
Jaki będzie koszt opisanych powyżej działań, w perspektywie kolejnych 4 kwartałów od rozpoczęcia działalności?

4. Główni konkurenci
Konkurencja
Proszę o porównanie Wnioskodawcy i głównych konkurentów, z którymi będzie on rywalizował. W ocenie proszę uwzględnić cechy takie jak potencjał przedsiębiorstwa, pozycja i udział w rynku, wysokość cen, jakość produktów/usług oraz stosowane kanały dystrybucji i metody promocji.
(W przypadku obecności na rynku większej ilości konkurentów można ich podzielić na grupy charakteryzujące się podobnymi cechami lub w jednym wierszu podać w punktach nazwy i opisy dla kilku z nich).
Strategia konkurowania na rynku
Proszę zaprezentować strategię konkurowania – czy firma będzie konkurować ceną czy może jakością, lub też Wnioskodawca ma inny pomysł na zdystansowanie konkurencji (np. innowacyjne kanały dystrybucji). Dlaczego przedstawiona strategia będzie skuteczna? Proszę przewidzieć, jakim potencjałem dysponuje konkurencja i czy działania odwetowe z jej strony nie będą dla firmy zbyt groźne na obecnym etapie działalności.
Strategia powinna obejmować sposób i metodologię ustalania cen, kształtowanie pozycji i wizerunku produktu/usługi oraz przedsiębiorstwa na rynku, a także planowane kanały dystrybucji.

5. Analiza ograniczeń
Analiza ograniczeń i rozwiązań alternatywnych
Proszę wymienić i scharakteryzować czynniki mogące ograniczać działalność firmy zarówno w bliższej jak i dalszej przyszłości. W tabeli przedstawiono podstawowe kategorie ograniczeń, jeśli Wnioskodawca zauważa inne jak np. polityczne czy kulturowe, wynikające ze specyfiki działalności, należy wymienić je i opisać w kolejnych punktach w grupie Inne.
Proszę opisać rozwiązania będące odpowiedzią na zdiagnozowane ograniczenia.
Ograniczenia: Organizacyjne, Techniczne, Czasowe, Finansowe, Prawne, Inne (jakie?)

Kategoria II: Potencjał wnioskodawcy

1. Identyfikacja potencjału wnioskodawcy
Wykształcenie i doświadczenie zawodowe Wnioskodawcy oraz planowany personel
Proszę przedstawić swoje wykształcenie, doświadczenia zawodowe i dodatkowe umiejętności (w kontekście ich przydatności w prowadzeniu planowanej działalności).
Proszę (w punktach) wymienić i opisać kluczowe dla funkcjonowania przedsiębiorstwa stanowiska, podając planowane zatrudnienie w etatach lub częściach etatów.
Przygotowanie do realizacji projektu
Proszę opisać podjęte działania w celu realizacji przedsięwzięcia.
(promocja, pozyskanie klientów, zaangażowanie środków, badanie rynku, lokalizacja itp.)
Posiadane zasoby
Należy wyszczególnić majątek, który będzie stanowił własność przedsiębiorstwa, a także który będzie używany w firmie na podstawie umów najmu, dzierżawy, leasingu itp. (z wyłączeniem tego, który zostanie zakupiony/ wynajęty/wydzierżawiony itp. w ramach dotacji) lub uzasadnić brak potrzeby posiadania określonych zasobów przed rozpoczęciem działalności (ponieważ zostaną one zakupione w ramach projektu lub w ogóle nie będą potrzebne do skutecznego działania na rynku).

Kategoria III: Opłacalność i efektywność ekonomiczna przedsięwzięcia

1. Przewidywane wydatki wraz z uzasadnieniem pod względem ekonomiczno-finansowym
Opis planowanego przedsięwzięcia
Należy przedstawić zakres planowanego przedsięwzięcia w podziale na zadania (np. wynajem lokalu, zakup maszyn i urządzeń, zatrudnienie personelu, zakup towarów itp.) oraz wskazać cele ich realizacji i wzajemne powiązania logiczne (np. wynajęcie magazynu – zapewnienie powierzchni magazynowej, które umożliwi zakup regałów magazynowych, itp.) począwszy od momentu rejestracji działalności gospodarczej do momentu zakończenia fazy organizacyjnej (w tym fazy wchodzenia na rynek), tj. do chwili, gdy firma będzie obecna na rynku sprzedając produkty/świadcząc usługi na docelowym zaplanowanym poziomie zapewniającym osiąganie rentowności. Zadania powinny być usystematyzowane w kolejności chronologicznej.
W pkt. I należy odnieść się do całokształtu działań, wskazując na udział w nich kosztów kwalifikowanych, a w pkt. II wyłącznie do kosztów kwalifikowanych (planowanych do poniesienia w ramach dotacji). W pkt III należy przedstawić szczegółowe zestawienie towarów lub usług, które przewidywane są do zakupienia w ramach realizacji biznesplanu wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowej.
Harmonogram rzeczowo-finansowy przedsięwzięcia 
Należy podać wszystkie planowane wydatki związane z realizacją przedsięwzięcia w kwotach brutto dla kolejnych kwartałów realizacji projektu.

2. Wykonalność ekonomiczno-finansowa
Przychody
Prognoza poziomu cen
Proszę przedstawić planowaną średnią wielkość cen w poszczególnych okresach w podziale na grupy produktów/usług
Proszę uzasadnić prognozę cen (przedstawić założenia prognozy)
Prognoza wielkości sprzedaży
Proszę przedstawić planowaną wielkość sprzedaży w poszczególnych okresach w podziale na grupy produktów/usług (identyczne jak w prognozie poziomu cen). Prognozę należy przedstawić w jednostkach naturalnych (szt., kg itp.), jeżeli nie jest to możliwe z uzasadnionych przyczyn podać wartości w zł.
Prognoza przychodów ze sprzedaży
Poniżej należy określić przewidywane przychody ze sprzedaży podstawowych produktów / usług. Należy tego dokonać na podstawie danych z tabeli prognoza wielkości sprzedaży i prognoza poziomu cen.
Koszty
Należy określić koszty związane z działalnością w kolejnych okresach.
Amortyzacja
Zużycie materiałów i energii
Usługi obce
Podatki i opłaty
Wynagrodzenia
Narzuty na wynagrodzenia
Pozostałe koszty rodzajowe
Wartość sprzedanych towarów
RAZEM
Łączna wartość środków trwałych amortyzowanych jednorazowo
Proszę uzasadnić prognozę kosztów (przedstawić założenia prognozy), pamiętając także o spójności z prognozą przychodów.

3. Prognoza finansowa
Bilans (pro forma)
Proszę przedstawić prognozę bilansu przedsiębiorstwa. Aktywa muszą równać się pasywom.
Aktywa
AKTYWA TRWAŁE (A do H):
A wartości niematerialne i prawne
B grunty
C budynki i budowle
D maszyny i urządzenia
E środki transportu
F inne środki trwałe
G inwestycje rozpoczęte
H pozostałe aktywa trwałe
AKTYWA OBROTOWE (I do M):
I zapasy
J należności krótkoterminowe
K środki pieniężne
L pozostałe inwestycje krótkoterminowe
M krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
AKTYWA RAZEM
Pasywa
KAPITAŁY WŁASNE  (N do R)
N kapitał własny
O zyski/straty z lat ubiegłych
P wynik finansowy roku obrotowego
R odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (wielk. ujemna)
ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA (S do Z)
S rezerwy na zobowiązania
T kredyty i pożyczki długoterminowe
U pozostałe zobowiązania długoterminowe
W zobowiązania z tytułu dostaw i usług
X pozostałe zobowiązania krótkoterminowe
Y kredyty i pożyczki krótkoterminowe
Z rozliczenia międzyokresowe
PASYWA RAZEM

Uproszczony rachunek zysków i strat (pro forma)
Na podstawie danych z tabel „prognoza przychodów ze sprzedaży” i „koszty” proszę przedstawić prognozę rachunku zysków i strat.
Wyszczególnienie
Przychody
Przychody ze sprzedaży produktów/usług
Przychody ze sprzedaży towarów
Koszty operacyjne
Amortyzacja
Zużycie materiałów i energii
Usługi obce
Wynagrodzenia
Narzuty na wynagrodzenia
Pozostałe koszty rodzajowe
Wartość sprzedanych towarów
Zysk/strata na sprzedaży
Pozostałe przychody operacyjne
Pozostałe koszty operacyjne
Zysk/strata z działalności operacyjnej
Przychody finansowe
Koszty finansowe
Zysk/strata brutto

Źródła finansowania 
Proszę przedstawić źródła finansowania przedsięwzięcia oraz finansowania działalności w okresie do xxx.

Podsumowanie
Wnioski, dodatkowe informacje i uwagi
Proszę poniżej przedstawić wnioski wynikające z przedstawionych powyżej analiz, oraz ewentualnie dodatkowe uwagi dotyczące projektu w zakresie nie ujętym we wcześniejszych tabelach.

Pierwsze "zlecenie" i lekkie obawy

Szkolenie zakończone :) Nawet szybko zleciało. Mam teraz tydzień na napisanie biznesplanu. Dobrze, że jednak udało mi się zabrać do tego trochę wcześniej.

Z organizacją wesela też idzie wszystko w dobrym kierunku. Trochę przeraziły nas koszty, których wcześniej nie brałyśmy pod uwagę. Przykładowo, nie miałam świadomości, że dekoracja kościoła wyniesie aż 800 zł. Z tego co się zorientowałam to można było wydać znacznie więcej. Do tego dużo mniejszych kosztów, które sumując się tworzą coraz większą kwotę. Tutaj opłata w Urzędzie Stanu Cywilnego, tam kościelny i organista, do tego prezenty, dekoracje itp. itd. Szacujemy, że wyjdzie ok 35 tysięcy. Trochę jeszcze brakuje mi rozeznania w branży. Bardzo jestem wdzięczna Kasi, że zaufała mi i pozwoliła zorganizować tą ważną dla nich uroczystość. Dzięki temu przecieram pierwsze szklaki. Zobaczymy jak firmy, którym zlecamy różne zadania, poradzą sobie z nimi. Przypuszczam, że kilka pierwszych wesel będzie trochę eksperymentalnych, aż w końcu wybiorę najlepszych, by podjąć z nimi współpracę. Do tej pory udało mi się znaleźć dziewczynę, która robi cudowne zaproszenia. Z nią już teraz rozmawiałyśmy o długoterminowej współpracy. Duże nadzieje pokładam też w zespole muzycznym i kwiaciarni. Im bliżej ślubu tym bardziej się stresuję, że o czymś zapomnę, albo coś pójdzie nie tak. Jestem bardziej zdenerwowana niż Panna Młoda :) Jednak jak by nie patrzeć, to jest moja przyjaciółka i chcę dla niej jak najlepiej. W dodatku pierwsze "zlecenie" do portfolio.

Ok, podzieliłam się z Wami swoimi obawami i wrażeniami z mojej nowej "pracy", a teraz wracam do pisania biznesplanu, ponieważ coraz mniej czasu zostało. Trzymajcie się!

Szkolenia unijne

Już nie wiem jak się nazywam.. Już drugi tydzień jestem od 9 do 17 na szkoleniach z dotacji. Jestem z nich bardzo zadowolona, ale już odwykłam od siedzenia tyle godzin i aktywnego słuchania. Pod względem organizacyjnym całkiem nieźle szkolenia wyglądają. Sala przyjemna, ludzie w grupie pozytywni i otwarci. Zadbano o materiały do pisania - mamy notesy i długopisy, a nawet pendrive :) Obiecano nam również podręcznik. Kawy, napojów i ciastek nie brakuje. W przerwach obiadowych dostajemy kanapkę i sałatkę - no może nie jest to tradycyjny obiad, ale dobrze, że w ogóle zadbali o jakieś jedzenie. Wykładowców jest dwóch - jeden mówi o tematach marketingowych, drugi bardziej prawno-finansowych. Obaj mówią ciekawie i wchodzą w dialog. Wiadomo, niektóre tematy są nudne (przynajmniej dla mnie). Przykładowo omówienie różnych rodzajów spółek. Większość obecnych na sali to nie interesowało, bo zakładamy jednoosobowe działalności gospodarcze, więc po co nam teraz wiedzieć co się wiąże ze spółką z o.o. lub komandytową? Ale cóż, przypuszczam, że to nie wykładowcy ustalali program.

Po powrocie do domu dopinam sprawy związane z weselem Kasi i Adama. Najwyższa pora zadbać o szczegóły. A to biegnę do kwiaciarni, a to wymieniam maile z zespołem czy kamerzystą, a to siedzę godzinami na allegro. Właśnie przed chwilą zamówiłam prezent dla rodziców - pięknie grawerowane karafki. Zarówno rodzice Kasi, jak i Adama lubią trunki domowej roboty - winko, malinówka, cytrynówka..mmm. Na pewno spodoba im się prezent. Do tego wpadłam na pomysł wyświetlenia filmiku będącego podziękowaniem. Spotkałam się z ofertami nagrania takiego wideo z młodymi w bardzo fajnej - wesołej formie, ale gdy Młodzi usłyszeli, że mają wystąpić przed kamerą usłyszałam krótkie "nie". Sam pomysł filmiku spodobał im się więc poszliśmy na kompromis. Mój znajomy amatorko zajmuje się montażem filmów i zrobi dla nich prezentację ze zdjęć i nagrań z prywatnego archiwum. Trochę dzieciństwa, trochę dorosłości, trochę razem, trochę osobno i oczywiście rodzice z podziękowaniem. A to wszystko z fajnymi przejściami i muzyką. Oj już widzę to wzruszenie na twarzach :)

Jakby tego wszystkiego było mało, powinnam już zacząć pisać biznesplan. Mam całe 2 strony :/ Po szkoleniach mamy jedynie tydzień na złożenie biznesplanu więc muszę z tym mocniej ruszyć w tym tygodniu.

Etap II zakończony sukcesem :)

Udało się! Przeszłam do kolejnego etapu :) Oznacza to, że nie wypadłam na tej rozmowie kwalifikacyjnej tak źle. W przyszłym tygodniu zaczynam szkolenia! Jest tego sporo, ale zapowiada się ciekawie. Od tematów jak założyć firmę, poprzez elementy księgowości, aż do działań marketingowych. Z pewnością przyda mi się taka wiedza. Etap szkoleń trwa niecały miesiąc i w tym czasie powinniśmy już pisać biznesplan. Mam nadzieję, że dokładnie wytłumaczą jak taki biznesplan się pisze, bo nie mam zielonego pojęcia.

Ok, chciałam się tylko podzielić dobrą nowiną i pędzę na spotkanie z panią od spa przedślubnego. Udanego popołudnia! :)

Długopis i pusta kartka, czyli piszę swoją pierwszą ofertę.

Zadanie na ten tydzień - napisać porządną ofertę moich usług. Taką, która będzie generować telefony do mnie. Poczytałam trochę na temat copywritingu i na ten moment wiem, że struktura oferty powinna być stworzona na podstawie modelu AIDA - zwrócić uwagę, zainteresować, wzbudzić pożądanie i skłonić do wykonania akcji - czyli wykręcenia mojego nr telefonu. Kolejna rzecz, to język korzyści, czyli nie powinnam opisywać samej usługi ale głównie korzyści, które płyną z korzystania z niej. Do tego budowanie obrazów i sporo emocji. Na tym na razie skończyłam zagłębianie się w copywriting. Pomyślałam, że zbyt wiele informacji na raz kompletnie mnie zablokuje i nie napiszę nawet zdania. Nie da się od samego początku od razu o wszystkim pamiętać. Napiszę pierwszy szkic oferty, to potem będę go doskonalić - najgorzej zacząć.

Ok, najpierw szkielet. Zwrócić uwagę chyba najlepiej poprzez pytanie. Może coś w stylu "Wasz ślub zbliża się wielkimi krokami, a Wam brakuje na wszystko czasu?". Albo nie.. młodym wydaje się, że ok rok na organizację ślubu to szmat czasu - "wielkie kroki" odpadają. Może inaczej: "Przeraża Cię ogrom obowiązków związanych z organizacją ślubu?". Trochę mało pozytywne.. albo "Marzysz o ślubie jak z bajki? Spełnię Twoje marzenie." No nic.. jeszcze pomyślę, jak przykuć uwagę. Jeśli chodzi o wzbudzenie zainteresowania, to chyba skupię się na trzech sprawach, które młodych przerażają: ilość rzeczy do załatwienia przed ślubem, brak czasu na te czynności oraz lęk, że o czymś się zapomni, czegoś nie dopilnuje. Jeśli umiejętnie pokażę, że współpraca ze mną całkowicie rozwieje ich obawy, to chyba ich zainteresuję, prawda? Chciałabym, żeby w tej części oferty poczuli, że piszę nie do ogółu - ale do tych konkretnych ludzi. Tutaj umieszczę jak najwięcej korzyści, natomiast dalej będę się starać wzbudzić pożądanie, czyli emocje i obrazy. W przypadku ślubu i wesela o emocje chyba nietrudno :) Roztoczę wizję wspaniałego przyjęcia, zadowolonych gości, niezapomnianych wrażeń. Niech czytając tekst mojej oferty odczują namiastkę emocji, które czekają ich w tym wyjątkowym dniu. Na koniec "call to action", czyli coś w stylu "Zadzwoń teraz i umów się ze mną na bezpłatną konsultację." Tak to widzę.. :) Zobaczymy jak wyjdzie pierwsza wersja oferty. Na pewno na tej jeden wersji nie zamierzam poprzestać - wdrożę się bardziej w temat i będę ją poprawiać. Hm.. a może jak dostanę dotację, to po prostu zlecę napisanie takiej oferty?

Relacja ze spotkania networkingowego.

Właśnie dostałam maila z informacją, że wyniki II etapu w walce o dotację zostaną przesłane najpóźniej do 9.08 (piątek). Widocznie te rozmowy kwalifikacyjne coś im się w czasie rozciągnęły. Cóż, cierpliwie czekam, lecz nie ukrywam, że z lekkim stresem.

Skoro już usiadłam do komputera, żeby podzielić się tą informacją, to opowiem Wam jak było na wtorkowym spotkaniu. Event organizowany przez Projekt Wspierania Przedsiębiorczości odbył się w kasynie. Nie ukrywam, że zrobiło to nam nie wrażenie, gdyż byłam w takim miejscu pierwszy raz. Stanęłam z boku przyglądając się chwilę sali, stołom do gier i przychodzącym ludziom. Chyba było widać moje zagubienie na twarzy, gdyż po kilku minutach podeszła do mnie z uśmiechem pierwsza osoba. W przeciągu tych kilkunastu minut od przyjścia do oficjalnego rozpoczęcia otrzymałam trzy wizytówki, poznałam ciekawe osoby i już poczułam się swobodniej. Było mi trochę głupio za jakość moich wizytówek, ponieważ jeszcze oficjalnych nie mam, więc na szybko wydrukowałam takie prowizoryczne, byleby tylko móc przekazać dane kontaktowe.

Część oficjalna składała się z krótkiej prezentacji idei projektu i korzyści ze współpracy, każdy miał okazję powiedzieć parę słów o sobie, a pani krawcowa zaprezentowała swoje dzieła na modelkach. Bardzo spodobał mi się pomysł prezentacji każdej osoby - dało mi to mniej więcej orientację, kto się czym zajmuje i do kogo warto podejść w pierwszej kolejności. Co prawda umknęło mi na początku kilka osób - zamiast słuchać, układałam sobie w głowie, co mam powiedzieć. Lekko byłam zestresowana ale jakoś poszło - nie wiem jak wypadałam, ale nie było to takie straszne, jak mi się na początku wydawało. To nie odpowiedź pod tablicą - od tych ludzi naprawdę było czuć pozytywne nastawienie. :)

Po oficjalnej części pełna swoboda - rozmowy, wymiana wizytówek, catering, gry promocyjne. Fajna sprawa. Poznałam kilka ciekawych osób. Już nawet otrzymałam kilka telefonów i mam umówione spotkania na przyszły tydzień. Dla mnie najważniejsze z nich jest z panią zajmującą się SPA. Z rozmowy wynikło, że organizuje coś takiego jak spa przedślubne. Jest otwarta na współpracę, więc zobaczymy jak się rozmowa potoczy. Najpierw muszę się dowiedzieć o co chodzi z tym spa przedślubnym.

Podsumowując mój wywód na temat wtorkowego wydarzenia - networking bardzo mi się spodobał i z pewnością wybiorę się jeszcze nie raz na takie spotkanie. W przyszłym tygodniu okaże się, czy z tego powstanie coś konkretnego :)